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        HSE管理文件的編制
        來源: | 作者:HSE認證 | 發布時間: 2021-08-05 | 3054 次瀏覽 | 分享到:

                1、編寫體系文件的基本要求。體系文件的編寫應具有系統性、法規性、協調性、見證性、惟一性與適用性。

            

        2、體系文件編寫的方式。體系文件的編寫可以采用如下方式:

        (1)自上而下依次展開方式;

        (2)自下而上的編寫方式;

        (3)從程序文件開始,向兩邊擴展的編寫方式。  

         

        2、HSE管理手冊編寫。HSE管理手冊是對組織健康、安全與環境管理體系的全面描述,它是全部體系文件的“索引”,對HSE管理體系的建立與運行有特殊意義。管理手冊在深度和廣度上可以不同,取決于組織的性質、規模、技術要求及人員素質,以適應組織的實際需要。對于中、小型組織,可以把管理手冊和程序文件合成一套文件,但大多數組織為了便于管理仍把管理手冊、程序文件分開。  

         

        3、HSE程序文件編寫。程序文件的編寫要符合要求。程序文件內容:列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確輸入、轉換和輸出的內容;明確各項活動的接口關系、職責、協調措施;明確每個過程中各項因素由誰干、什么時間干、什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要達到的要求;需形成記錄和報告的內容;出現例外情況的處理措施等,必要時輔以流程圖。  

         

        5.HSE管理作業文件編寫。

         

        首先應對現行文件進行收集和分析。組織現行的各種組織制度、規定辦法等文件,很多具有管理作業相同的功能,但也都有其不足之處,應該以HSE管理體系有效運行為前提,以管理作業文件的要求為尺度,對這些文件再進行一次清理和分析,摘其有用,刪除無關,按管理作業文件內容及格式要求進行改寫。

         

        其次應編制作業文件明細表。根據HSE管理體系總體設計方案,按體系要素逐級展開,制訂作業文件明細表,明確部門的職責,對照己有的各種文件,確定需新編、修改和完善的管理作業文件,制訂計劃在程序文件編制時或編制后逐步完成。由于各組織的規模、機構設置和生產實際不盡相同,則運行控制程序的多少、內容也不相同,即使程序相同,但由于其詳略程度不同,其作業文件的多少也不盡相同。   

         

        6.兩書一表的編寫。一般來說,所有從事化工石油工程建設的施工企業基層組織,都應編制兩書一表。兩書是指《HSE作業指導書》和《HSE作業計劃書》,一表是指《HSE現場檢查表》。  

         

        7.HSE記錄編寫。記錄是管理體系文件的一部分,HSE管理的全過程需要大量的記錄作支持。記錄不僅是預防和糾正措施的依據,也為審核和評審提供依據。HSE記錄的設計應與編制程序文件和()作業文件同步進行,以使HSE記錄與程序文件和作業文件協調一致、接口清晰。    

         

        8.體系文件的受控標識與版面要求。

         

        (1)體系文件的受控標識

        1)體系文件分為受控文件和非受控文件,應分別加蓋“受控文件”和“非受控文件”印章,“受控文件”應制訂程序對其進行控制。    

        2)HSE管理體系管理手冊用于對外宣傳和交流時,可加蓋“非受控文件”印章,不作跟蹤管理,組織內部使用時,必須加蓋“受控文件”印章,列入受控范圍。    

        3)程序文件和管理作業文件,必須加蓋“受控文件”印章,列入受控范圍,不準向外組織提供或以各種方式變相交流。    

        4)因情況變化,需增領文件時,應到文件管理部門按手續領取,嚴禁自行復印。    

        5)持有者應妥善保管,不得涂改、損壞、丟失。

            

        (2)體系文件版面要求

        組織HSE管理體系管理手冊、程序文件的編制建議采用標準形式,基本要求應符合有關標準規定,但文件編碼、頁碼等其他要求應滿足程序文件特有的規定。管理作業文件不采用標準形式編制。體系文件和記錄(專用票據除外)版面推薦均采用A4紙,如圖表較大可折疊裝訂。監理單位及其監理項目均應建立完善的HSE管理體系,并進行體系的試運行及審核評審。


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